什么是形式发票

形式发票是卖方在交易初期提供的非正式报价单，其内容主要包含货物品名、数量、价格条款（如FOB、CIF）、付款方式及银行资料等交易要素，以便双方进行价格磋商及确认交易条件。

形式发票：Proforma Invoice，PI

形式发票是国际贸易中常用的非正式商业文件，名称源于拉丁文“Proforma”（意为“形式上的”），主要用于交易前确认双方意向。

形式发票虽不具备商业发票的法律效力，但经签字盖章后可作为临时合同，明确货物名称、规格、单价、数量等核心交易要素。

形式发票的内容结构

一份标准形式发票包含：

• 表头信息：买卖双方名称、地址、订单编号及起运港/目的港，如“起运港：上海，目的港：鹿特丹”；
• 产品明细：用列表形式注明商品的规格、数量、单价，例如“纯棉T恤，尺码M，数量500件，单价$12/件”，总价需同时标注数字和大写（如“TOTAL: SAY U.S. DOLLARS SIX THOUSAND ONLY”）；
• 条款备注：涵盖装运期（如“收到定金后20天内发货”）、付款方式及数量增减条款（如“允许5%数量误差”）；
• 银行信息：卖方账户详情，包括开户行、SWIFT代码及账号，确保款项准确到账。

形式发票与商业发票的差异

通俗的说：形式发票是“报价意向”，商业发票是“正式结算凭证”。