外贸中的 CI 指的是商业发票（Commercial Invoice）， PI 指的是形式发票（Proforma Invoice），PL 指的是装箱单（Packing List），PO 指的是采购订单（Purchase Order）。
商业发票：Commercial Invoice，CI
商业发票是卖方开具的正式销售凭证，它详细记录了品名、规格、数量、单价、总价等交易信息，海关将据此计算进口关税。
对于信用证交易，CI 金额必须与信用证完全一致，否则银行将拒绝付款。
此外，CI 还是退税凭证，中国出口企业需凭商业发票向税务部门申请增值税返还。
形式发票：Proforma Invoice，PI
形式发票是卖方在交易初期提供的非正式报价单，其内容主要包含货物品名、数量、价格条款（如FOB、CIF）、付款方式及银行资料等交易要素，以便双方进行价格磋商及确认交易条件。
注意：PI ≠ 商业发票，形式发票是“报价意向”，商业发票是“正式结算凭证”。
装箱单：Packing List，PL
装箱单是商业发票的补充单据，由出口商签发（与商业发票同一签发主体），它列明了信用证（或合同）中买卖双方约定的有关包装事宜的细节，详细记录了货物的包装方式、数量、重量和体积等信息。
装箱单是海关查验、进口商收货核对、计算物流费用和国际贸易结算的依据。
1.辅助海关验货：海关抽查货物时，会对照装箱单核对 “每箱商品是否与清单一致”（比如是否有混装、少装）；
2.进口商收货核对：进口商提货后，可按装箱单逐箱清点，确认是否有货物丢失或损坏；
3.计算物流费用：货代 / 船公司会根据装箱单上的 “总重量、总体积” 核算运费（比如海运按体积或重量取大计费）。
4.国际贸易结算：信用证结算时，装箱单与发票、提单的件数、重量必须“100%一致”，任何不符点都可能导致银行拒付。
采购订单：Purchase Order，PO
采购订单是买方发给卖方的具有法律约束力的采购文件，包含商品规格、数量、价格、交货时间及付款条件等核心条款。
- 对卖方而言，采购订单是生产指令；
- 对买方而言，它是预算控制和维权凭证，若卖方未按采购订单交货，买方可凭此提起法律诉讼。
CI、PI、PL、PO 四者关系
实际操作中，四者通常按 PI → PO → CI → PL 的顺序流转：
卖方先通过 PI（形式发票）报价，买方确认后发出 PO（采购订单），卖方发货时开具 CI（商业发票）和 PL（装箱单）用于清关。
例如：
1.中国供应商向国外客户发送 PI（报价“形式发票”）；
2.客户确认后回传 PO（正式下采购订单）；
3.货物装船后，供应商提交 CI（商业发票）和 PL（装箱单）；
4.客户凭 CI（商业发票） 付款，凭 PL 和 CI 办理进口清关，然后提货。
整个交易过程从 PI 的初步意向，到 PO 的法律约束，再到 CI 和 PL 的最终履约，形成一个完整闭环。
注意：发货前需确定是否单单一致、单证一致、单货一致，避免信息错误，导致进口商无法清关或者拒绝付款。
