新手做外贸第一步该从找客户开始。外贸的完整流程大概分为7步:找客户 → 报价 → 下单 → 生产 → 出货 → 收款 → 售后
一、找客户
获客的方式多种多样,一般有网站(阿里巴巴,独立站等)、参加展会(广交会或者国外展)、国外地推、同行介绍、社媒开发等。获客渠道越多,能开发到的客户概率就越高。
二、报价
目标是让客户接受价格并愿意下单。
新手在报价的时候,多问问别人,注意一下报价的细节,把该加的费用加上去,避免亏本接单。
三、下单
客户对产品和报价满意,就会下正式订单,双方确认价格和条款,规范双方责任与付款条件。
合同确认后,就要向客户收取30%的订金,然后安排生产。
四、生产
按照客户要求完成产品生产,这时候就要跟进生产进度,核对包装、标签、唛头等。
控制质量,如果有第三方验货,还要配合验货。
五、出货
货物完成后,找船公司订舱,准备好报关资料。
货物送进码头,安排报关,并核对提单。
备好客户需要的清关文件。
六、收款
一般我们跟客户做的是30%订金,见提单付清70%的尾款。
货物安排出运后,凭提单,让客户付尾款。
等客户付清尾款后,发提单给他,等船到码头后,他就可以清关提货了。
七、售后
做好售后工作,遇到客户投诉问题,要及时处理,给客户一种你很靠谱的感觉。当你跟他建立信任后,说不定后续的订单就会持续下了。所以要重视客户的每一个问题,尽可能及时回复并给出具体的解决方案。你解决问题的能力越强,客户就越喜欢你。
以上就是外贸的7大核心步骤。当你把这些流程弄懂之后,心里就不会慌。
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