进出口清关单证流程:第一步、申报前准备;第二步、正式申报;第三步、查验;第四步、纳税;第五步、放行。
第一步、申报前准备
准备文件(箱单、发票、合同、其他单证):
- 箱单(Picking List):货物的“尺寸信息”,主要信息为货物的基本信息(品名、型号、件数、重量等)
- 发票(Commercial invoice):货物的“价签”,主要有以下货物信息(品名、国外HScode、货物参数、货值、件数、合同号、贸易条款、付款条件、原产国、币种等)
- 合同(Contract):证明买卖关系的“凭证”。一般以表头、表体、表尾三部分组成。
- 申报要素(Declaration Elements):货货的“身份证” HS code是灵魂!是商品的国际通用“身份证代码”决定货物的关税和监管条件和检验检疫条件。
申报信息务必百分百准确,商品归类依据需要遵循《进出口税则商品及品目注释》。
不同的 HScdoe 对应不同的监管条件和检验检疫条件(例如:化妆品需要化妆品备案、医疗器械产品需要医疗器械注册证、税号涉”L”,产品可能涉及 3C 或能效认证等等。)。
第二步、正式申报
以空运为例。货物有舱单,且申报资料准备好后,可以在“单一窗口”进行申报,提交答卷。申报通常由报关行/货代/企业主操作,需要根据货物提供完整且正确的单据。单一窗口会根据申报资料进行初步审核,逻辑错误。明显低报等会直接被打回。Tip:找一家靠谱的“货代”或“报关行”会避免很多麻烦发生。如实申报!“冲关”、“低报”是作死行为,一旦查出,后果严重。
第三步、查验
核实货物信息,查验方式:机检(过大型的X光机)、人工查验(开箱、掏箱、核对品名、数量、质量等)。
查验结果:
- 没问题:顺利通过,继续交税,货物即可放行。
- 有问题:根据情况可能会进行改单、整改、补税、退运、销毁等动作。
第四步、纳税
依法缴纳商品关税、增值税,极个别产品会有消费税。
第五步、放行
单一窗口收到银行缴税成功的回执后,会系统触发“放行”指令,拿到放行单,提供放行单,报关单,安排车队进行提货、派送。货物申报环节正式结束。
进出口清关单证很重要,准备文件时需要多核对单据,单证信息必须相符。
企业进口产品时,需要了解该该产品进口需要的单证和资质是什么,自身是否具备,如果不具备就去办理相关证件与手续。
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