希望建立贸易关系函是企业为了促进生产与销售,针对目标客户发函向对方表达希望建立贸易关系的愿望的商务文书。
希望建立贸易关系函写作格式
希望建立贸易关系函一般包括标题、称谓、正文和落款四个部分:
标题一般写上“希望建立贸易关系函”。
称谓写上对受函公司的尊称。
正文一般包括以下内容:
- 告诉对方怎样获悉其经营范围与地址,表达希望与之建立贸易关系的愿望;
- 介绍本企业的性质、产品特色、基本业务情况等;
- 再次表达意愿,并写上‘恭候回音”之类的结语。
落款写明发函单位和具体日期。
希望建立贸易关系函写作范例
XX有限公司:
我们从商会那里看到贵公司的名称及地址,得知你们有兴趣建立进出口商品的业务联系。
如贵公司在本地尚无固定客户,希望考虑以本公司为交易伙伴。本公司原经营工业机械在本国的批发零售业务,由于最近在经营方面的变化,本公司在销售方面的政策也发生了变化。
我公司有多年的外贸经验,希望在世界各地建立适宜而持久的贸易关系。由于与生产厂家的长期直接联系,我们在许多行业中尤其是工业机械,是最有竞争力的。
我们也愿意从贵国进口一两种优良产品,以有竞争力的价格在美国销售,以期能够持续、长期占领市场。我们希望聆听贵公司的意见、要求及建议,以及如何才能使双方协力合作,互惠互利。此外,本公司愿意以收取佣金为条件充当贵公司在美国的采购代理。
恭候回音。
XXX公司
XX年×月×日
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