提单采用三正三副的设计是国际贸易和海运行业的长期惯例,主要目的是平衡风险控制和操作效率。
“三正”的原因:
正本提单是货物所有权的凭证!早期,提单都是通过邮递(基本上都是海运)传送,耗时长久,而且容易丢失,一般签发 3 份正本提单后,承运人(或其代理人) 会自己保留一份提单,另外两份提单会分两次邮寄,确保至少有一份能送达收货人。收货人凭提单提货后,另外两份提单自动失效。
如果只签发一份提单,中途提单丢失,那么收货人长时间无法提货,还需要办理“挂失”手续,期间还会产生巨额的滞港费、滞箱费。
如果只签发两份提单,托运人需要留底一份,那和签发一份的后果是一样的。
三正:通过多余备份应对邮寄风险,保障物权凭证的可靠性。
“三副”的原因:
副本提单不能提货,也不具备物权属性,通常副本提单是 3 份或更多,主要作用是参考文件、装运凭证、内部留档。
副本提单作为参考文件,货代/承运人日常查询、核对货物信息,跟踪货物运输状态等,使用副本提单可以避免正本提单频繁传递带来的遗失风险。
副本提单作为装运凭证,用于报关、清关、退税等流程。
三副:支持内部流程高效流转,减少正本损耗。
随着电子化的普及,正本提单的需求也在减少,但理解其背后的逻辑也至关重要。
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