电放提单是指船公司或其代理人签发的注有 :“Surrendered”或 “Telex Release”的提单副本,其作用与海运单相同,但电放提单非物权凭证,只是提货授权证明。
电放提单是为解决海运中“货到提单未到”的矛盾而产生的一种变通放货方式,就是货物到了目的港,但是正本提单没到,于是托运人向船公司发出委托申请并提交电放保函(承诺承担一切责任),由船公司或船代以电报方式通知目的港代理,该货物无须凭正本提单提货,收货人可凭电放提单传真件换取提货单,然后清关提货。
电放提单属于变通操作,无国际公约定义。
电放提单的操作流程:
1、托运人向承运人提出电放申请,提交电放保函(承诺承担一切责任)。
2、承运人收回已签发的正本提单(若已签发),向托运人提供注有“Telex Release”的提单副本。
3、承运人通过电讯通知目的港代理放货授权,附带电放号或密码。
4、收货人收到托运人传来的电放提单传真件,加盖公司公章。
5、凭盖章文件及身份证明向承运人目的港代理换取提货单(D/O)。
6、代理核实信息后放货,全程无需正本提单。
注意:托运人需出具保函,声明承担电放可能导致的一切风险。
电放提单的风险:
1、电放后托运人无法通过扣单制约收货人付款,易导致钱货两空。务必在收到全款后再申请电放,尤其避免在付款交单(D/P)、信用证下使用,电放提单不适用于信用证(银行拒收)。
2、若承运人未严格核实收货人身份,可能错交货物。承运人需严格核验提货人资质,避免冒领。
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