外贸业务员的工作涵盖了国际贸易的多个方面,具体包括但不限于以下九个主要职责:
- 客户开发:通过多种渠道如Google搜索、海关数据、LinkedIn等寻找潜在客户,并通过电子邮件等方式主动接触,建立联系。
- 产品发布与优化:在国际电商平台(如阿里巴巴国际站、MIC等)上发布产品信息,进行产品描述的优化,有时还需负责店铺的日常运营和管理。
- 询盘跟进:处理来自不同平台和渠道的客户询盘,包括独立站、电商平台的RFQ(请求报价),及时回复,了解客户需求。
- 促成成交:通过有效的沟通,识别有潜力的客户,解决客户疑问,提供专业报价,协商交易条件,如付款方式、交货期等,直至达成交易。
- 生产跟进:与内部生产部门紧密合作,确保订单按照客户要求和约定时间生产,解决生产过程中出现的问题。
- 运输准备:与货代协调,确定最佳运输方式、成本和时间,准备必要的运输文件,如装箱单、货运单等。
- 交货运输:确保货物按时发货,跟踪物流,处理任何运输中出现的问题,确保货物安全到达。
- 售后跟进:处理客户的反馈和投诉,提供售后服务,如退换货处理,维护客户关系,提升客户满意度。
- 返单跟进:对于已成交客户,持续维护关系,争取重复订单,实现长期合作。
此外,外贸业务员还可能涉及市场分析、参加国内外展会、学习最新的贸易政策和市场趋势,以及处理一些行政和文档工作。在小公司中,他们可能还需要承担更多职责,如单证制作、物流安排等,确保整个贸易过程的顺利进行。
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