对外商寄送样品时留存复样是国际贸易中防范风险、明确责任的基础性操作。留存复样的作用是在后续履约环节中提供可追溯的品质依据,避免因“口说无凭”导致纠纷。
复样(Duplicate Sample)是指与寄送外商完全一致的留存样品。
留存复样的注意事项:
1、寄出的样品和留存的样品均应编上相同的号码;
2、留存的复样要妥善保管,防止品质变化;
3、必要时可使用封样的办法,即由公证机构加封,或由买卖双方会同加封。
复样是贯穿“样品确认 – 大货生产 – 争议解决”全流程的品质基准线。尤其对于纺织品、工艺品等外观依赖性强的商品,复样的缺失可能导致“赢了道理、输了官司”的结局。
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