在处理对外索赔时应准备哪些必要的索赔证

答：在处理对外索赔时应准备索赔函、索赔清单、货物残、短签证、提单、商业发票、费用单证这些必要的索赔证。

1.索赔函；

2.索赔清单：根据损失的程度和造成损失的原因，确定对外索赔的比例，按到岸价格计算损失金额，编制索赔清单。如商业发票上是离岸价格而按到岸价格索赔，经承运26人要求，还应提供运费及保险费收据；

3.货物残、短签证：上有船方和理货人员共同签字。必要时，还应提供商检证书和船舶检验证书；

4.提单：正本或影印本；

5.商业发票：必要时加附装箱单或磅码单；

6.费用单证：如需要向船方索赔货物整理、修理费的费用证明单证。