索取样品函是指要求对方提供样本及样品所写的信件。
索取样品函写作内容
索取样品函主要包括索取样本及样品的目的及索取样本及样品的要求两个部分。
如范例《联系商品销售事宜函》，先表示贵方的一批货销售很好，然后说明欲扩大经营范围，所以想索要样品，并列出样品的名称、数量；最后表示将有合作，大量订货。
索取样品函写作方法
索取样品函的写作结构和内容由事由、标题、编号、受函者、附件、落款几部分组成。
事由 要求用简短的语句概括出该函件的核心内容。
标题的写作，应由事由加文种组成。
编号 由年度、发函单位代字、函的顺序号组成。
受函者 即接收函件者，要求写明国名、地名、企业名，需要时还要写明负责人姓名及职衔称呼。
正文 一般比较简单。开头先说明对对方产品的兴趣，然后提出索要产品的样品或样本。有的也提出索要产品目录及其他如价格、付款条件等资料或小册子。最后写希望对方早日汇寄资料和提供样品的要求。
落款 应包括两项内容：一是发函单位的名称和主要负责人的签名，例如“X X公司经理X X X”；二是写上发函的日期。
写作索取样品函时，特别要注意写清楚索取样品和样本的类型，做到既简洁又清楚。
索取样品函范例
范例1：
- 联系商品销售事宜函
×××先生：
前一批货销售极佳，颇受好评，除传真中向您订购的货品外，公司同仁意欲扩大经公司实用文体写作工具箱营范围，我想请您给我寄来下述样品：
1．6岁男式单装2套
2．6岁女式单装2套
3．5岁女童套裙2套
并请附上有关资料与说明文字，供我们查看、宣传，以倾听消费者的反映。我估计你们的产品是会受到欢迎的。一旦公司做出决定，我们将大批量向你方订货。具体事宜日后联系。请你们从速寄来样品。谢谢您对此事的关照，渴望回复。在资料中请附上样品的价格、质量、规格说明。
×××公司
200x年××月××日
范例2：
XXXX公司：
从你方3月11日来信高兴地获悉，你们出口乔其纱并愿意与我们建立直接的业务关系。
目前我们对乔其纱感兴趣，请航空寄来样品和所有有关乔其纱的资料，以使熟悉你们货物的质地和工艺。同时，请报包括我方5％佣金的成本加保险费、运费到汉堡最低价，并注明最早交货期。
如你方价格有竞争力，交货期合适，我们打算大量订购。
希望早复。
XX公司经理(签字)
一九XX年X月X日
例文评析:这篇索取样品函是在收到对方建立贸易关系函后，获悉对方出口乔其纱，进而去函索取样品。索函首先表明我方对乔其纱感兴趣，要求对方“航空寄来样品”和“有关资料”，同时希望对方按我方要求报出最低价及最早交货期，结尾表明“打算大量订购”。该函符合索取样品函的写作特点，对索取的样品叙述清楚明白，有关要求写得简洁具体，易让对方把握和了解我方的意图。
