议付单证

议付单证是指生成所有收款时所需的单据，并可同时记录佣金的支付情况与各项费用，方便成本核算。

议付单证是国际贸易中出口商向银行提交的、用于申请货款（议付）的单据集合，通常与信用证（L/C）交易相关。银行通过审核单证是否符合信用证条款，决定是否支付货款。以下是关键要点和常见单证清单：

一、核心议付单证

1. 汇票（Draft/Bill of Exchange）：出口商开立的无条件支付命令，明确金额、付款期限（如见票即付、远期汇票）。
2. 商业发票（Commercial Invoice）：货物明细（品名、数量、单价、总价）、买卖双方信息，需与信用证严格一致。
3. 提单（Bill of Lading, B/L）：货物所有权凭证，分为海运提单、空运单（AWB）等，需注明“清洁已装船”（Clean on Board）。
4. 保险单（Insurance Policy）：当信用证要求CIF/CIP条款时，需提供足额投保的保险凭证。
5. 装箱单（Packing List）：货物包装细节（毛重、净重、箱数、唛头），用于海关和收货人验货。

二、其他可能需要的单证

• 原产地证（Certificate of Origin）：证明货物产地，享关税优惠（如FORM A、CO）。
• 检验证书（Inspection Certificate）：由第三方机构出具的质量/数量证明。
• 受益人证明（Beneficiary’s Certificate）：如装船通知、寄单证明等。
• 信用证副本（L/C Copy）：供银行核对条款。

三、银行议付审核要点

1. 单证一致：所有单证内容必须与信用证条款完全相符（如金额、日期、货描）。
2. 单单一致：不同单证之间的信息（如提单号、发票号）需相互印证。
3. 有效期：交单截止日（如装运后21天内）；信用证本身的有效期。

四、常见问题与风险

不符点（Discrepancy）：

• 单证错误（如拼写错误、漏签字）可能导致银行拒付或扣费。
• 解决方法：尽快修改单证或征得开证申请人（买方）接受不符点。

欺诈风险：警惕伪造提单或虚假单证，银行仅审核单证表面真实性。

五、模板示例（议付单证提交函）

致：[议付银行名称]  
日期：2025年9月1日  

根据信用证编号：[L/C No.]，我司现提交以下议付单证：  
1. 汇票一式两份  
2. 商业发票（编号：INV-2025-001）  
3. 清洁提单（编号：B/L-SH2025）  
4. 保险单（编号：POL-2025-001）  
5. 其他附件：[装箱单、原产地证等]  

请审核后安排议付，款项汇至我司账户：[银行账号信息]。  

此致  
[出口公司名称及盖章]  
联系人：[姓名/电话]  

注意事项

• 提前沟通：与银行确认信用证条款和所需单证细节。
• 电子化交单：部分银行支持电子单证（如SWIFT MT798报文）。