运费预付提单是指在装运港由托运人(发货人) 向承运人支付运费后,承运人签发的、正面明确标注 “Freight Prepaid” 或 “Freight Paid” 字样的提单。支付运费后,如果发生货物灭失,承运人亦不退回运费。承运人从运费收入考虑,希望运费预付。
运费预付提单作用在于:
- 运费已清:明确表示海运运费已由托运人支付,收货人无需在目的港再次支付运费。
- 贸易术语要求:这与CIF(成本、保险费加运费)和CFR(成本加运费)等由卖方承担运费的贸易术语相匹配。
- 信用证结汇:在信用证支付方式下,银行通常会要求提交注明“Freight Prepaid”的提单,以符合信用证条款,便利卖方结汇。
主要内容和签发要求
运费预付提单除了具备提单的一般内容(如托运人、收货人、通知方、船名、装卸港、货物描述、唛头、件数、毛重、体积等)外,最关键的是必须在“运费与费用”(Freight and Charges)栏或类似栏目中清晰注明 “Freight Prepaid” 或 “Freight Paid” 字样。
根据惯例,承运人通常是在收到托运人支付的运费后才会签发标注“Freight Prepaid”的提单。这意味着“运费预付”的标注与运费的实际支付行为直接关联。
风险与注意事项
采用运费预付提单时,需要特别关注以下几点:
- “运费不退”原则:需要特别注意,除非提单上另有明确规定,否则根据航运惯例,一旦货物在运输途中发生灭失,预付的运费一般不予退还。承运人对此享有免责权。
- 信用证严格相符:在信用证交易中,银行会严格审核单证。如果信用证要求运费预付,但提交的提单上没有明确标注“Freight Prepaid”,或者标注了“Freight Collect”(运费到付),这将构成不符点(Discrepancy),可能导致银行拒付。务必确保提单上的运费支付方式与信用证要求完全一致。
- 资金占用与风险转移:采用运费预付方式,意味着托运人需要提前支付运费,这会占用资金。同时,托运人也需要承担“运费不退”的风险。常见的做法是将已支付的运费计入货价,并通过投保货物运输险来转移货物灭失的风险。
运费预付提单 vs. 运费到付提单
为了更清晰地理解,可以参考下表对两种提单方式的对比:
对比方面 | 运费预付提单 (Freight Prepaid B/L) | 运费到付提单 (Freight Collect B/L) |
---|---|---|
运费支付方 | 托运人(发货人) | 收货人(Consignee) |
提单标注 | “Freight Prepaid” 或 “Freight Paid” | “Freight Collect” 或 “Freight Payable at Destination” |
常见贸易术语 | CIF, CFR | FOB, EXW |
资金占用 | 发货人承担运费,资金占用较高 | 收货人承担运费,发货人资金占用低 |
信用证要求 | 通常默认要求 | 需信用证明确允许 |
货物灭失运费处理 | 原则上不退(除非提单另有规定或承运人不可免责) | 收货人无需支付(若货物未运到) |
实操提示
- 合同明确约定:在销售合同(或信用证)中清晰规定运费由谁支付,并明确要求提单需注明“Freight Prepaid”。
- 订舱时明确声明:向承运人或其代理订舱时,明确说明运费支付方式为“Prepaid”,并要求签发相应标注的提单。
- 仔细核对提单:在收到提单草稿或正本时,第一时间核对“Freight and Charges”栏是否正确显示了“Freight Prepaid”字样,以及所有信息是否准确无误。
- 风险防范:为货物购买足额的运输保险,以便在发生货损时获得赔偿,包括可能无法退回的运费成本(尽管运费本身通常不能单独投保,但其价值可计入货价投保)。
运费预付提单是CIF/CFR贸易术语下的常见操作,核心是卖方付运费、提单标“预付”。它能方便卖方结汇,并让买方提货更简便。
关键点就两个:一是确保提单上的 “Freight Prepaid” 字样清晰无误,特别是符合信用证要求;二是理解并管理好 “运费不退” 的相关风险。
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