异地商品购进是指商业实体或个人从其所在地以外的地区购买商品的行为,这在零售、批发和外贸行业中非常常见。这一过程涉及多个环节,包括但不限于选择采购渠道、物流安排、货款结算、商品验收等。
定义
异地商品购进是指外贸企业从外地的生产企业或商业企业购进出口商品。商品的交接方式,一般采用“发货制”或“就地代替制”。货款的结算,一般采用托收承付结算方式。在这种结算方式下,外贸企业的货物到达、入库与支付货款在时间上往往不一致,企业应区别不同情况分别进行会计处理。
异地商品购进注意事项
1. 选择采购渠道
- 宜家异地采购:可以通过淘宝代购,适合对商品有明确需求的消费者,需考虑代购费和物流费。另一种方法是亲自前往宜家商场,适合大件商品采购,虽然成本可能更高,但能确保商品符合预期。
- 便利店进货:对于便利店,特别是贵重物品如酒类,建议与当地批发商建立稳定关系,或考虑品牌加盟以解决供货问题。
2. 物流与运输
- 异地采购时,物流是关键。对于大件商品,可能需要面包车或小型皮卡运输,或通过物流公司。选择上门提货或自行送至物流点需提前规划。
- 运输过程中应考虑“立即、精确、安全、经济”的原则,确保商品及时、完好地到达。
3. 货款结算
- 异地购进通常采用托收承付等结算方式,确保交易安全。
- 对于批发企业,可能会遇到付款在先收货在后、收货在先付款在后或同日进行的情况,需要妥善处理会计记录。
4. 商品验收与合同签署
- 商品到达后,应严格验收,遵循“四进、四不进”原则,确保商品质量与预期相符。
- 签署进货合同以保障权益,明确商品类型、价格、产地、到货时间等,增强合作的法律保障。
5. 经济与策略考量
- 异地购进因涉及额外的物流成本,需评估商品的最终成本是否优于本地采购。
- 对于批发企业,需考虑在途商品的会计处理,确保财务记录的准确性。
6. 风险管理
- 了解供应商信誉,避免与不稳定的或信誉不佳的商家交易。
- 考虑到异地购进的不确定性,制定应对延迟、损坏或错发的预案。
异地商品购进是一个综合考量成本、效率、风险和供应链管理的过程,需要细致的规划和有效的执行来确保商业活动的顺利进行。
异地商品购进的核算
由于货款的结算存在三种方式,异地商品购进的会计核算方法各不相同。
1、货款结算凭证和商品同日到达
货款结算凭证和商品同时到达,则承付货款和商品验收入库在同一天内完成,因此,其核算方法与同城购进商品的核算方法相同。
2、货款结算凭证先到而商品后到
在这种情况下,财会部门接到银行转来的供货方的托收承付凭证时,经与业务部门核对,审核签署意见后承付货款。
①支付货款,商品未验收入库
借:商品采购——出口商品采购
应交税金——应交增值税(进项税额)
贷:银行存款(应付账款、应付票据)
②商品验收入库
借:库存商品——库存出口商品
贷:商品采购——出口商品采购
3、商品先到而货款结算凭证后到
这种情况暂不入账,待发票账单收到并付款时,再进行会计处理,其会计处理与第一种情况相同。如果已入库商品的发票账单在月末仍未收到,则先按暂估的进价登记入账,下月初用红字冲销,待收到发票账单时,再做会计处理。已入库的商品应记人“库存商品”明细账进行核算。
①购进业务发生时,不进行购进确认的账务处理
②月末暂估价入账
借:库存商品
贷:应付账款——应付暂估款
③下月初,红字冲销
借:库存商品 (红字)
贷:应付账款——应付暂估款(红字)
④收到结算凭证
借:库存商品
应交税金——应交增值税(进项税额)
贷:银行存款(应付账款、应付票据)
【例1】辽润进出口公司于2004年3月3日,从外地C企业购入用于出口的丙商品一批,商品已入库。以银行存款支付市内运杂费2000元,月末尚未收到结算凭证,按暂估价500000元入账。结算凭证于4月6日收到,并已通过银行存款支付,取得增值税专用发票,列明价款500000元,增值税85000元。
账务处理如下:
①3月1日,支付运费
借:经营费用——运费2000
贷:银行存款 2000
②3月31日,按暂估价入账
借:库存商品——库存出口商品(丙商品) 500000
贷:应付账款——应付暂估款 500000
③4月1日,红字冲销
借:库存商品——库存出口商品(丙商品)(500000)
贷:应付账款——应付暂估款(500000)
④4月6日,取得结算凭证
借:库存商品——库存出口商品(丙商品) 500000
应交税金——应交增值税(进项税额) 85000
贷:银行存款 585000