结关是指进出口货物、行李物品、船舶等,由所有人或代理人办完海关进出口手续,经海关放行后,海关正式结束对货物的监管。
结关与放行的关系:
结关是海关放行后的一个程序。
货物在结关期间,不论是进口、出口或转运,都处在海关监管之下,不准自由流通。
海关会进行后续核查或统计,对需要补证、补税的货物作出处理,直至完全结束海关监管。
例如,一般货物出口后3 – 5个工作日内海关会为货物办理结关手续,若企业出口报关单长时间还未结关,需与申报地海关确认。
结关涉及的手续:
包括将获放行的有关资料及货已装至运输工具的资料送交海关,进行备案存档,以及开展后续的出口退税、外汇核销等工作。
以出口货物报关单的结关流程为例:
- 需要妥善保存相关文件,例如进口合同、商业发票、提单、装箱单、运输保险单、外贸单证等;
- 按照规定缴纳相应的关税和清关费用;
- 根据出口国家或地区的相关规定,编制包括装箱单、核销单、报关单、报关随附单证等在内的一系列结关文件,并按正确格式填写、签署和盖章;
- 将编制好的结关文件提交给报关员或相关部门进行审核和审批;
- 海关对货物进行检验,核对货物与报关单上的信息是否一致以及货物是否符合出口国家或地区的规定,若发现问题,可能要求出口商提供补充材料或重新报关;
- 海关检验合格后,结关手续完成,出口商可领取出口货物报关单和相关证明文件。
此外,结关在不同语境下还有一些特点,比如它也是报关的真正结束环节,“已放行”不等于通关完全结束,“已放行”的货物可能依然要接受海关监管,而“已结关”才意味着报关流程全部完成。
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